الموارد البشرية والرواتب
ملف Excel لموظفيك وورديات عملهم وحضورهم وإجازاتهم. يحسب أرصدة الإجازات ويعدّ مسودة الرواتب من سياساتك أنت، ويأتي بالعربية والإنجليزية.
- الصيغة
- ملف .xlsx بلا ماكرو
- السعة
- 200 موظف، و3,000 سجل حضور
- النسخ
- فارغة، وكبيرة بضعف السعة، ونسخة عرض ببيانات تجريبية
- اللغة
- ملف بالعربية وآخر بالإنجليزية
- الفحص
- 42,470 قيمة يفحصها اختبار آلي في نسخة العرض
معاينة الملف
| الموظف | الاسم | الحالة | المباشرة | الهوية | الجوال |
|---|---|---|---|---|---|
| EM-0001 | محمد القحطاني | على رأس العمل | 01 Jul 2019 | ****0001 | 0500000001 |
| EM-0002 | عبدالله الشمري | على رأس العمل | 15 Apr 2024 | ****0002 | 0500000002 |
| EM-0003 | فهد الدوسري | على رأس العمل | 10 Oct 2023 | ****0003 | 0500000003 |
| EM-0004 | سارة الحربي | على رأس العمل | 08 Aug 2022 | ****0004 | 0500000004 |
| EM-0006 | خالد الغامدي | على رأس العمل | 29 Apr 2021 | ****0006 | 0500000006 |
| EM-0007 | ريم المطيري | على رأس العمل | 24 Dec 2022 | ****0007 | 0500000007 |
| الموظف | الاسم | الأساسي | السكن | الإجمالي | تأمينات الموظف | الصافي | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EM-0001 | محمد القحطاني | 5,750.00 | 1,437.50 | 7,759.38 | 718.75 | 7,040.63 | مسودة |
| EM-0002 | عبدالله الشمري | 8,750.00 | 2,187.50 | 12,890.63 | 1,093.75 | 11,796.88 | مسودة |
| EM-0004 | سارة الحربي | 11,250.00 | 2,812.50 | 15,239.84 | 1,406.25 | 13,564.06 | مسودة |
| EM-0005 | نورة الزهراني | 13,500.00 | 3,375.00 | 17,375.00 | 1,687.50 | 15,687.50 | مسودة |
| EM-0006 | خالد الغامدي | 5,000.00 | 1,250.00 | 7,050.00 | 0.00 | 6,643.06 | مسودة |
ما الذي يفعله
-
سياساتك أنت، لا أرقام مدمجة
أيام الإجازة وطريقة استحقاقها وحد الترحيل والعمل الإضافي ونسب التأمينات أعمدة في جدول سياسات بتواريخ سريان. والحساب الذي ينقصه رقم يكتب «السياسة غير مُعدّة» ولا يضع صفرًا.
السياسات
-
حضور بفترتين ووردية ليلية
لكل يوم دخول وخروج مرتين، والخروج قبل الدخول يعني اليوم التالي. ودقائق السماح محسوبة: 08:10 مع سماح 10 دقائق بلا تأخير، و08:11 تأخير 11 دقيقة.
الحضور، الورديات
-
تصحيح لا يمحو الأصل
التصحيح لا يكتب فوق البصمة الأصلية، ولا يُطبّق إلا إذا اعتُمد وكُتب سببه.
تصحيحات الحضور
-
رصيد الإجازة السنوية
استحقاق شهري بالتناسب أو سنوي كامل في أول يناير، وما زاد على حد الترحيل في 31 ديسمبر يسقط. وأيام الإجازة تستثني العطلة الأسبوعية والعطل الرسمية حسب نوعها.
أرصدة الإجازات
-
مسودة رواتب مفصلة
الإجمالي من الأجر الثابت والإضافي وتسويات الإضافة، والخصومات من الخصم الثابت والإجازات بلا أجر والتأخير وحصة الموظف في التأمينات وتسويات الخصم. وحصة صاحب العمل تظهر ولا تُخصم.
مسودة الرواتب
-
قفل الفترة
الرواتب المعتمدة قيم ملصقة تبقى سجلًا للفترة المقفلة، وأي اعتماد بتاريخ بعد القفل يظهر في تقرير خاص.
الرواتب المعتمدة، تغييرات بعد الإقفال
داخل الملف
55 ورقة: تقارير، وأوراق إدخال، وأوراق حساب محمية. هذه أهمها.
- لوحة المؤشراتالمؤشرات حتى تاريخ التقرير
- دليل الموظفينالموظفون، وأرقام الهوية مخفية
- الحضور اليوميسجلات يوم التقرير
- ملخص الحضور الشهريالشهر الذي تختاره في الإعدادات
- ملخص الحضور السنويسنة تاريخ التقرير: الحضور والغياب والتأخير
- سجل الإجازاتالإجازات حسب تاريخ البداية
- أرصدة الإجازاتالإجازة السنوية حتى تاريخ التقرير
- تقرير الإجازاتموظف واحد أو الكل، من تاريخ إلى تاريخ
- مسودة الرواتبللمراجعة فقط، وليست ملف حماية الأجور
- مجاميع الرواتب المعتمدةمجاميع كل فترة معتمدة
- سجل السياساتالسياسات وتواريخ سريانها
- جودة البياناتعدد كل مشكلة في الإدخال
قبل أن تشتري
- ليس نظامًا معتمدًا
- لا ينتج ملف حماية الأجور، ولا يدّعي التوافق مع نظام العمل أو التأمينات الاجتماعية. والمسودة للمراجعة قبل أي صرف.
- النسب
- نسب التأمينات وأيام الإجازة لا تأتي مع الملف؛ تكتبها من مصدرها الرسمي في ورقة السياسات.
- الأرصدة
- يُحسب الرصيد لنوع إجازة واحد تختاره، والأنواع الأخرى تظهر أيامها المأخوذة في السجل فقط.
- البرنامج
- تحققنا من الحسابات في Excel لنظام Windows (Microsoft 365) وفي LibreOffice. لم يُختبر على Excel 2021 أو 2024، ولا على Mac أو Excel للويب أو الجوال، ولا يعمل على Excel 2016 وما قبله.
- اللغة
- ملف عربي وملف إنجليزي منفصلان، بالمعادلات نفسها.
- تاريخ التقرير
- الملف لا يقرأ تاريخ اليوم. كل الحالات والأيام تُحسب من تاريخ التقرير في ورقة الإعدادات، فحدّثه كلما فتحت الملف.
- التنبيهات
- الملف لا يرسل شيئًا، ولا ينبهك وهو مغلق.
- السعة
- مكتوبة أعلى كل ورقة إدخال. إن امتلأت فانقل بياناتك إلى النسخة الكبيرة، وهي تفتح أبطأ.
- الحماية
- تمنع الكتابة فوق المعادلات، ولا تشفّر الملف.
- الخصوصية
- بلا إنترنت ولا اشتراك ولا حساب. بياناتك تبقى على جهازك ولا تصل إلينا.
- الدعم
- 30 يومًا من الشراء، لملف لا يفتح أو حساب يخالف الدليل. لا يشمل إدخال البيانات أو التخصيص أو التحديثات.
- الترخيص
- لمنشأة واحدة.